Assistant(e) de Gérance et PPE - AL

Assistant(e) de Gérance et PPE - AL

#10922609 | 05 February, 2020
Location
Vaud Canton, Vaud, Switzerland
Type of position
Permanent
Required years of experience
2 to 5 years
Required languages
Educational requirements
Required skills
Categories
Assistant Other
Description

Nous recherchons pour notre client, agence de Lausanne un(e) :

Assistant(e) de Gérance et PPE

 

Votre Mission.

  • Gérer le secrétariat : correspondance, courriers du gérant, création, classement, suivi et archivage des dossiers propriétaires, locataires et autres ; répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des clients.
  • Établir et assurer la gestion administrative des contrats de gérance, des baux à loyer, des avenants, des lettres de résiliation, de libération de garantie bancaire, etc.
  • Préparer les dossiers pour les rendez-vous du gérant (état des lieux, expertise, visites périodiques, etc.) ; tenir à jour l’agenda de ce dernier.
  • Planifier et convoquer des séances de comités, des contrôleurs des comptes, et des assemblées de PPE.
  • Participer aux séances AGO et AGE et rédiger les PV lors des assemblées.

 

Votre Profil :

  • Expérience confirmée dans l’assistanat de gérance et/ou PPE indispensable.
  • Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé.
  • Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand (oral et écrit).
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Sens du service et diplomatie.

 

Nous Offrons :

  • La renommée d’un acteur majeur de l’immobilier vaudois.
  • Un portefeuille de biens à louer de qualité.
  • Un poste de travail autonome.
  • Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable.

 

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier