Assistant/e Administratif/ve facturation

Assistant/e Administratif/ve facturation

#15184156 | 21 June, 2024
Location
Genève, Geneva, Switzerland
Type of position
Permanent
Required years of experience
1 or less than 1 year
Required languages
Educational requirements
Required skills
Categories
Administration and management support Health and safety Manager Administrative assistant Receptionist Assistant Office Manager Office coordinator Other
Description

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine intervenant dans le domaine du second œuvre, un/e assistant/e administratif/ve chargé principalement de la facturation et de la mise en forme des devis.

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne qui soit au bénéfice d'une expérience de deux années minimum sur un poste très orienté facturation.

Lieu de travail : Genève.

Poste fixe à 80%

Démarrage au plus vite ou selon la disponibilité du candidat

 

Votre profil (dans l’idéal).

  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.
  • 2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

 

Les tâches à réaliser :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif

  • Mise en forme des devis
  • Réaliser un gros volume de factures
  • Être l’interlocuteur de tous les intervenants intérieurs et extérieurs à la structure
  • Gérer les appels téléphoniques et les transmettre au service technique ou commercial selon les cas.
  • Mettre à jour les bases de données
  • Diverses tâches administratives, classement et archivage

 

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, merci de me faire parvenir votre CV, diplômes et certificats de travail.